Ako vyúčtovať účtovný doklad
Máte možnosť nahrať Nový výdavok manuálne ako doteraz, alebo automaticky nahrať výdavok/ky pomocou Vyťažiť doklady, čo Vám prinesie rýchlejšie a efektívnejšie vyúčtovanie vašej dotácie ako uvidíte nižšie v tejto ukážke.
Po kliknutí na Vyťažiť doklady sa zobrazí okno, v ktorom priradíte výdavok ku dotácii a následne nahráte jeden, alebo viac účtovných dokladov
Účtovné doklady nahrávate v správe súborov. Pomocou tlačidla Nahrať súbory si z vášho počítača vyberiete kópie účtovných dokladov (sken, fotografia) a následne môžete tieto doklady dať vybrať ako vidíte na nasledujúcich obrázkoch.
Aktuálne vidíte 3 zvolené súbory = účtovné doklady, ktoré sme si vybrali pre nahratie do vyúčtovania a následne potvrdíme výber tlačidlom Vybrať
Vami vybrané a nahraté účtovné doklady (jeden, alebo aj viacero súčasne) sa vám takto zobrazia a následne kliknete na Vyťažiť doklady
Na základe vyťaženia dokladov sa vám v systéme zobrazí sekcia Nespracované výdavky so získanými údajmi, v ktorej vidíte na tomto obrázky aktuálne vyťažujúce sa nahraté 3 doklady. Podľa počtu hromadne nahratých dokladov je potrebné vydržať pár 10 sekúnd až minút a následne obnoviť stránku.
Vo vyúčtovaní vidíte dve sekcie: Nespracované a Spracované výdavky. Vyťažený doklad dokončíte kliknutím na oranžovú fajku, po ktorom sa vám zobrazí detail daného výdavku s automaticky vyťaženými = predvyplnenými informácia z daného účtovného dokladu. Viď na ďalšom obrázku.
Údaje, ktoré vidíte v Informáciách o výdavku a dodávateľovi vyplnené, za vás automaticky vyplnil = vyťažil systém, čím vám uľahčil prácu s účtovnými dokladmi a prepisovaným. Vašou úlohou je skontrolovať si správnosť týchto informácií, vybrať kategóriu oprávneného výdavku, priložiť povinné prílohy, ktoré sú potrebné (potvrdenie o úhrade, zmluva atď.) a vyžaduje ich mesto a na záver dáte Uložiť, čím potvrdzujete správnosť vyplnených informácií.
Uložením výdavku podľa vyššie uvedeného postupu ste tento výdavok vyúčtovali pre vybranú dotáciu a ako môžete vidieť nižšie, výdavok sa presunul z nespracovaných výdavkov do sekcie spracovaných a vyúčtovaných výdavkov. Vy môžete tento postup aplikovať znova pri ďalšom nespracovanom výdavku a úspešne tak nahrať vaše vyúčtovanie do dotačného systému.
Aby naša stránka fungovala optimálne a ponúkala vám lepší zážitok, používame cookies na ukladanie obmedzených informácií o vašom správaní na stránke.